So macht docu9 deinen Alltag leichter
Keine Feature-Liste zum Abhaken — hier steht, wie sich docu9 anfühlt, wenn Briefe, Rechnungen und Verträge ankommen.
Der Brief kommt an
“Die Versicherung schickt Post, die Stadtwerke eine Rechnung per E-Mail, und auf dem Küchentisch liegt noch ein Brief von gestern. Alles soll irgendwo hin — aber wohin?”
- Lade PDFs und Fotos hoch — oder leite Mails an deine docu9-Adresse weiter.
- Zweck-Adressen nur für die Versicherung, nur für Behörden — wie Hide-my-Email für Dokumente.
- Verbinde dein Gmail-, Outlook- oder IMAP-Postfach: docu9 schaut live nach, speichert dein Postfach aber nicht. Du übernimmst ausgewählte Nachrichten — Mail-Text und Anhänge als Bündel — in deinen Vorrat.
- Alles landet in deinem Vorrat. Neo prüft eingehende Dokumente automatisch auf Inhalt und Aufwand — kostenlos. Ablegen zählt gegen dein Kontingent (oder läuft im Auto-Modus).
Neo versteht, was drinsteht
“Du öffnest einen Brief und liest drei Seiten Kleingedrucktes. Neo macht das für dich — und sagt dir gleich, ob du etwas tun musst.”
- Neo erkennt Dokumenttyp, Absender und betroffene Personen — und legt alles am passenden Ort ab.
- Ordner entstehen von selbst. Fehlt einer, schlägt Neo einen vor — du bestätigst oder änderst.
- Handlungsempfehlungen statt leerer Ordner: zahlen, antworten, aufbewahren, prüfen — passend zum Dokument.
Nie wieder eine Frist verpassen
“Die Kündigungsfrist für den Mobilfunkvertrag — drei Monate vorher, irgendwo in Seite vier. Neo findet sie und erinnert dich rechtzeitig.”
- Fristen-Radar: Kündigungen, Widersprüche, Zahlungsziele — alles auf einen Blick.
- Erinnerungen per E-Mail, rechtzeitig und ohne Druck.
- Vertrags-Cockpit: laufende Verträge mit Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist und Lebenszyklus.
Antworten, ohne leeres Blatt
“Du musst der Hausverwaltung antworten — aber wie formuliert man das höflich und mit der richtigen Frist?”
- Neo formuliert einen Antwortentwurf auf Basis deiner Dokumente.
- Ton wählen: formell, neutral oder freundlich — und nachschärfen, bis es passt.
- Du liest, passt an und verschickst selbst — per Postfach mit deiner eigenen Adresse, wenn du eins verbunden hast. Neo schickt nichts ohne dich.
Das Papier-Original wiederfinden
“Du hast das Original irgendwo abgeheftet — oder glaubst es zumindest. Die Steuer braucht den Beleg, und du weißt nicht mehr, in welchem Ordner er liegt.”
- Neo empfiehlt, welche Originale du behalten solltest — und vergibt fortlaufende Nummern.
- Nummer aufs Papier, fortlaufend abheften — nie wieder thematisch sortieren.
- Gesucht wird digital: Neo findet das Original über Nummer, Ort und Notiz.
Steuer & Behörden ohne Suchaktion
“Steuererklärung, Behörde, Versicherung — jedes Mal derselbe Stress: Wo habe ich die Belege von 2025?”
- Smart Collections: Sammlungen wie „Steuer 2026“ füllen sich von selbst.
- Export als ZIP mit tabellarischer Übersicht und Summen — fertig für Steuerberater oder Behörden.
- Filter nach Person, Zeitraum und Schlagworten — ohne manuelles Zusammensuchen.
Gemeinsam statt allein
“Der Brief betrifft die ganze Familie — aber nur du hast ihn abgelegt. Partner und Kinder sollen mitreden können, ohne Chaos.”
- Lade Familienmitglieder ein — mit eigenem Zugang oder als Person ohne Account.
- Dokumente privat oder geteilt — du entscheidest pro Dokument.
- Neo erkennt Personen in deinen Briefen und schlägt vor, wer zur Familie gehört.
Frag einfach
“Du brauchst eine Zahl, ein Datum, eine Klausel — und willst nicht zehn Ordner durchblättern.”
- Stell Neo eine Frage in normaler Sprache — überall in der App.
- Antworten nennen immer die Quelle, damit du nachprüfen kannst.
- Chat mit Dokument-Kontext: eine Frage zu genau diesem Vertrag, genau dieser Rechnung.
Das Sensibelste in den Tresor
“Ausweis, Gesundheitsunterlagen, Testament — das soll niemand sehen, auch wir nicht.”
- Markiere Dokumente für den Privaten Tresor — sie bleiben in deiner Ordnerstruktur, sind aber clientseitig verschlüsselt.
- Öffnen nur mit Fingerabdruck oder Face ID — der Schlüssel bleibt auf deinem Gerät.
- Neo schaut nur, wenn du es pro Dokument ausdrücklich erlaubst — nie automatisch, nie im Chat-Index.
Woran wir arbeiten
BaldDiese Features sind in Planung — ehrlich gekennzeichnet, nichts davon ist heute schon live.
- —Notfallkit mit Vertrauenspersonen-Zugriff
- —Lebenslagen-Checklisten (Umzug, Geburt, Todesfall)
- —Lücken-Erkennung bei regelmäßigen Dokumenten
- —Garantie-Belegschutz mit Restgarantie im Chat
- —Apps für iOS und Android
Pläne und Kontingente erklären wir auf der Preise-Seite.