Was Neo heute schon für dich kann
Vom Brief im Vorrat bis zum Notfallkit — so begleitet dich docu9, wenn Post, Rechnungen und Verträge ankommen.
Eingang & Postfach
Der Brief kommt an
“Die Versicherung schickt Post, die Stadtwerke eine Rechnung per E-Mail, und auf dem Küchentisch liegt noch ein Brief von gestern. Alles soll irgendwo hin — aber wohin?”
- Lade PDFs und Fotos hoch — oder leite Mails an deine docu9-Relay-Adresse weiter. docu9 ist kein eigenes Schreib-Postfach: Relay-Adressen sind reine Empfangswege in deinen Vorrat.
- Zweck-Adressen nur für die Versicherung, nur für Behörden — wie Hide-my-Email für Dokumente. Die Nachricht landet verschlüsselt bei dir; Absender sehen nicht deine private Adresse.
- Persönliches Postfach meint dein bestehendes Gmail-, Outlook- oder IMAP-Konto — verbunden mit docu9, nicht ein Postfach innerhalb von docu9. docu9 speichert dein Konto nicht: es schaut live nach, du übernimmst ausgewählte Nachrichten (Text und Anhänge) in den Vorrat — und verschickst Entwürfe oder Formulare mit deiner eigenen Absenderadresse.
- Im Vorrat prüft Neo Inhalt und Aufwand kostenlos. Ablegen zählt gegen dein Kontingent — oder läuft im Auto-Modus, wenn du ihn einschaltest.
Relay · versicherung-doc-a1b2@…
Versicherung · Police
Empfang · Relay-Adresse
Stadtwerke · Rechnung
Import · dein Gmail
Foto vom Küchentisch
Scan · heute
Senden mit deiner Absenderadresse
Verstehen
Neo liest — und ordnet ein
“Du öffnest einen Brief und wälzt drei Seiten Kleingedrucktes. Neo macht das für dich — und sagt dir gleich, ob du etwas tun musst.”
- Neo erkennt Dokumenttyp, Absender und betroffene Personen — und legt alles am passenden Ort ab.
- Ordner entstehen von selbst. Fehlt einer, schlägt Neo ihn vor — du bestätigst oder änderst.
- Handlungsempfehlungen statt leerer Ordner: zahlen, antworten, Formular ausfüllen, aufbewahren, prüfen.
- Stammdaten aus Briefen werden erkannt und Personen zugeordnet. Der Struktur-Assistent hilft dir im Chat, Ordner, Personen und Dossiers sauber zu halten — kostenlos.
Neo
Einordnung fertig
Ablage
Finanzen / Energie
Typ
Rechnung
Sprachen
Jede Sprache, deine Klarheit
“Der Brief kommt auf Englisch, die Rechnung auf Polnisch, die Police auf Französisch. Du willst den Inhalt verstehen — nicht ein Wörterbuch aufschlagen.”
- Neo erkennt die Sprache und übersetzt Titel, Zusammenfassung und Details in deine Sprache.
- Auf Wunsch auch den vollständigen Text — Beträge und Fristen bleiben am Original prüfbar.
- Klare Zusammenfassungen: worum es geht und was zu tun ist — ohne Kleingedrucktes zu wälzen.
- Neo spricht mit dir in deiner Sprache und versteht Post in vielen anderen. Die Oberfläche gibt es heute auf Deutsch und Englisch — weitere Sprachen für Neo folgen.
Original · EN
Notice of contract renewal — cancel by 31 Aug
Für dich · DE
Hinweis zur Vertragsverlängerung — kündbar bis 31. Aug
Zusammenfassung: Laufzeit verlängert sich automatisch. Frist zur Kündigung: 31. August.
Radar
Nie wieder eine Frist verpassen
“Die Kündigungsfrist für den Mobilfunkvertrag — drei Monate vorher, irgendwo auf Seite vier. Neo findet sie und erinnert dich rechtzeitig.”
- Fristen-Radar: Kündigungen, Widersprüche, Zahlungsziele — alles auf einen Blick.
- Erinnerungen per E-Mail, rechtzeitig und ohne Druck. Bei Kündigungsabsicht genau dann, wenn es zählt.
- Vertrags-Cockpit: laufende Verträge mit Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist, Partner-Kontakt und Lebenszyklus.
Mobilfunk TeleMax M
Kündbar 31.08.Stromrechnung Juni
Fällig 15.07.Widerspruch Bescheid
In 12 TagenSchreiben
Antworten, ohne leeres Blatt
“Du musst der Hausverwaltung antworten — aber wie formuliert man das höflich und mit der richtigen Frist?”
- Neo formuliert einen Antwortentwurf auf Basis deiner Dokumente.
- Ton wählen: formell, neutral oder freundlich — und nachschärfen, bis es passt.
- Du liest, passt an und verschickst selbst — über dein verbundenes persönliches Postfach (dein Gmail, Outlook oder IMAP). Neo schickt nichts ohne dich.
An: hausverwaltung@…
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit widerspreche ich dem Bescheid vom …
Neo schickt nichts ohne dich.
Formulare
Formulare ausfüllen lassen
“Ein Antrag mit zwölf Feldern — Steuer-ID, Anschrift, Unterschrift. Wo war die Steuer-ID nochmal? Und warum tippst du Name und Adresse zum dritten Mal ab?”
- Alles, was du Neo je zur Verfügung gestellt hast und nicht wieder entfernt hast, darf Neo nutzen — Dokumente, bestätigte Stammdaten und den Kontext aus deinem Haushalt.
- Steuer-ID, Geburtsdatum, Anschrift und Co.: Neo erkennt sie in Briefen, schlägt sie vor und speichert sie nach deiner Bestätigung als Stammdaten.
- Beim Formular erkennt Neo die Felder und füllt aus dem, was schon da ist. Du prüfst, passt an und exportierst ein ausgefülltes PDF — inklusive passender Anhänge — oder verschickst direkt aus docu9 über dein verbundenes persönliches Postfach.
- Versand-Historie bleibt am Dokument: du siehst, was du wann abgeschickt hast.
Name
Anna Müller
Steuer-ID
12 345 678 901
Anschrift
Musterweg 9, 10115 Berlin
Scan
Ein Scan, mehrere Schriftstücke
“Du hast den Stapel in einem Rutsch gescannt — Rechnung, Bescheid und Werbeblatt kleben in einer Datei. Wer soll das jetzt auseinandernehmen?”
- Neo erkennt, wenn ein PDF mehrere Schriftstücke enthält — und schlägt sinnvolle Trennstellen vor.
- Du bestätigst oder verschiebst die Grenzen — Seite für Seite sichtbar.
- Danach liegen getrennte Dokumente im Vorrat, bereit für Ablage und Fristen.
Rechnung
Bescheid
Flyer
3 Schriftstücke · Grenzen verschiebbar
Stapel
Was du über den Stapel weißt
“Du digitalisierst einen Aktenordner aus dem Keller — 200 Blätter, alles abgeschlossen. Du willst, dass ich sie ordentlich ablege, aber nicht 200 Aufgaben und Fristen erfinde.”
- Altbestand markieren: Ich lege alles normal ab — ohne Aufgaben und Fristen. Nach dem Digitalisieren bleibt dein Radar ruhig.
- Aufbewahrungspflichten bleiben: Ein Steuerbescheid von 2019 ist weiterhin steuerrelevant — er ist nur nicht mehr zu erledigen.
- Vorgang und Schlagworte gelten für den ganzen Stapel — ein Hinweis, den du einmal gibst und der für alle Dokumente gilt.
- Auch nachträglich im Vorrat änderbar — ohne zusätzliche Verarbeitungen. Oft merkst du erst nach dem Upload, dass es Altbestand war.
Versicherungen · Archiv
47 Dokumente · Altbestand
Haftpflicht · Police
Stapel · gelesen
Arbeitsvertrag 2019
Stapel · ohne Frist
Krankenversicherung
Stapel · Archiv
Papier
Das Papier-Original wiederfinden
“Du hast das Original irgendwo abgeheftet — oder glaubst es zumindest. Die Steuer braucht den Beleg, und du weißt nicht mehr, in welchem Ordner er liegt.”
- Neo empfiehlt, welche Originale du behalten solltest — und vergibt fortlaufende Nummern.
- Nummer aufs Papier, fortlaufend abheften — nie wieder thematisch sortieren.
- Gesucht wird digital: Neo findet das Original über Nummer, Ort und Notiz.
#042
Original im Regal · digital in Sekunden gefunden
Sammlungen
Steuer & Behörden ohne Suchaktion
“Steuererklärung, Behörde, Versicherung — jedes Mal derselbe Stress: Wo habe ich die Belege von 2025?”
- Smart Collections: Sammlungen wie „Steuer 2026“ füllen sich von selbst.
- Export als ZIP mit tabellarischer Übersicht und Summen — fertig für Steuerberater oder Behörden.
- Filter nach Person, Zeitraum und Schlagworten — ohne manuelles Zusammensuchen.
Sammlung · Steuer 2026
ZIP-Export mit Summen bereit
Haushalt
Gemeinsam statt allein
“Der Brief betrifft die ganze Familie — aber nur du hast ihn abgelegt. Partner und Kinder sollen mitreden können, ohne Chaos.”
- Lade Familienmitglieder ein — mit eigenem Zugang oder als Person ohne Account.
- Neue Dokumente sind für die Familie sichtbar — du kannst sie auf Betroffene oder nur für dich eingrenzen.
- Was nur dich oder ausgewählte Personen betrifft, bleibt für den Rest des Haushalts ausgeblendet.
- Neo erkennt Personen in deinen Briefen und schlägt vor, wer zur Familie gehört.
Notfall
Wenn du selbst nicht mehr kannst
“Im Ernstfall sollen die richtigen Menschen an die richtigen Unterlagen — ohne dass dein ganzes Archiv offenliegt.”
- Stelle ein Notfallkit zusammen: ausgewählte Dokumente und strukturierte Notfallinfos.
- Vertrauenspersonen erhalten Zugriff erst nach Wartezeit — mit Code vom ausgedruckten PDF, nicht als Klartext bei uns.
- Du kannst jederzeit widersprechen (Veto). Was eingesehen wurde, siehst du im Protokoll.
Notfall-Code
kiefer · orbit · quell · atlas · nebula · strom
Vertrauensperson · Wartezeit · Veto möglich · Code nur auf dem PDF
Fragen
Frag einfach
“Du brauchst eine Zahl, ein Datum, eine Klausel — und willst nicht zehn Ordner durchblättern.”
- Stell Neo eine Frage in normaler Sprache — überall in der App.
- Antworten nennen immer die Quelle, damit du nachprüfen kannst.
- Chat mit Dokument-Kontext: eine Frage zu genau diesem Vertrag, genau dieser Rechnung.
- Neo antwortet nur aus Dokumenten, die du sehen darfst — fremde Archive erreichen den Chat technisch nicht. Auch nicht, wenn jemand „tu so, als wärst du jemand anderes“ schreibt.
Deine Haftpflichtversicherung läuft bis zum 31.12.2026. Kündbar bis 30.09.2026.
Tresor
Das Sensibelste in den Tresor
“Ausweis, Gesundheitsunterlagen, Testament — das soll niemand sehen, auch wir nicht.”
- Markiere Dokumente für den Privaten Tresor — sie bleiben in deiner Ordnerstruktur, sind aber clientseitig verschlüsselt.
- Öffnen nur mit Fingerabdruck oder Face ID — der Schlüssel bleibt auf deinem Gerät.
- Neo schaut nur, wenn du es pro Dokument ausdrücklich erlaubst — nie automatisch, nie im Chat-Index.
Privater Tresor
Nur deine Geräte öffnen
Clientseitig verschlüsselt
Entschlüsselungs-Protokoll sichtbar
Bereit, den Papierkram loszuwerden?
Starte kostenlos mit Willkommens-Verarbeitungen. Kein Abo nötig zum Ausprobieren.
Pläne und Kontingente erklären wir auf der Preise-Seite.