Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Andreas Respondek und Levin Kopietz, [Anschrift wie im Impressum], [E-Mail].

Konto & Anmeldung

Für die Anmeldung nutzen wir ein Identity-Management-System (Keycloak). Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Anmeldedaten verarbeitet, um deinen Zugang bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung).

Dokumente & Verschlüsselung

Deine hochgeladenen Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Für die normale Nutzung (Sortieren, Fristen finden, Chat) kann der Dienst Dokumente entschlüsseln — jede Entschlüsselung wird im Entschlüsselungs-Protokoll protokolliert und ist dir am Dokument sichtbar. Dokumente im Privaten Tresor werden clientseitig verschlüsselt und sind für den Betreiber nicht entschlüsselbar. Details erklärt die Seite Sicherheit.

E-Mail-Adressen & Postfach

Relay-Adressen: Du kannst docu9-Adressen anlegen und z. B. nur deiner Versicherung geben. Eingehende Mails mit Anhängen werden verschlüsselt in deinem Vorrat abgelegt — verarbeitet werden sie erst, wenn du es auslöst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Persönliches Postfach: Optional verbindest du dein eigenes Konto (z. B. Gmail, Outlook oder IMAP). docu9 speichert dein Postfach nicht und synchronisiert es nicht im Hintergrund. Wenn du „Aus Postfach holen“ nutzt, fragt docu9 einmalig live bei deinem Anbieter die neuesten Nachrichten ab. Eine Vorschau (Betreff, Absender, Anhangsnamen) liegt höchstens 15 Minuten im Cache und wird danach verworfen — ohne Mail-Volltext auf unseren Servern.

Nur Nachrichten, die du ausdrücklich auswählst, werden verschlüsselt übernommen — inklusive des Mail-Textes als Kontext zu den Anhängen. Zugangsdaten (OAuth-Token oder IMAP/SMTP-Passwörter) werden verschlüsselt gespeichert; der Server kann sie nur zum Abruf und Versand in deinem Auftrag nutzen. Die Verbindung gehört dir allein — auch in geteilten Familien-Spaces sehen andere Mitglieder weder dein Postfach noch deine Verbindungsdaten.

E-Mail-Versand durch docu9

Zur Erinnerung an Fristen und für Konto-Benachrichtigungen versenden wir E-Mails über einen SMTP-Dienst. Verarbeitet wird deine E-Mail-Adresse. Wenn du über dein verbundenes Postfach antwortest, geht die Nachricht direkt über deinen Anbieter — docu9 speichert den Mail-Text dabei nicht dauerhaft, nur Metadaten zum Sendezeitpunkt (Empfänger, Betreff).

Kein Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein. Es werden nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldesitzung verwendet.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. In den Einstellungen kannst du deine Daten jederzeit vollständig exportieren und dein Konto mitsamt allen Dokumenten löschen.